Иногда по работе нужно использовать электронную цифровую подпись, и часто она требует особой настройки компьютера. В статье разберемся, что именно понадобится вам для работы.

Важно! Работать с ЭЦП нужно на выделенном рабочем компьютере, а не устройствах личного пользования, так как требуется настроить определенные параметры шифрования в браузере.

Что такое ЭЦП

Вообще, ЭЦП — это устаревшая аббревиатура, которая обозначает «электронная цифровая подпись». Сейчас обычно используют ЭП — «электронную подпись» без уточнений о том, что она цифровая.

Получить электронную подпись (а точнее, ключи для нее) можно в Федеральной налоговой службе. Выдается она индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам. Само получение ЭП бесплатное, заплатить нужно только за цифровой носитель. А применять ее можно на разных цифровых платформах и государственных сервисах, а также для работы с операторами электронного документооборота.

Где использовать подпись

ФНС выдает ключи сертификата для проверки ключа. Так вы получаете квалифицированную электронную подпись, известную так же как КЭП. Она работает точно также как и подпись ручкой в договоре, и с ее помощью вы можете заверять разные электронные документы или авторизовываться на нужных порталах в Интернете.

Вот несколько примеров, в которых вы можете использовать КЭП:

  • Регистрация и работа с онлайн-кассами;
  • Подача электронных документов в суд и налоговые органы;
  • Участие в гос- и коммерческих закупках;
  • Передача отчетности контролирующим органам;
  • Предоставление налоговых деклараций. 

Как настроить компьютер

Установка криптопровайдера

Прежде всего, вам нужно установить сертификат с ЭП на ваш ПК. А для этого вам понадобится специальная утилита — КриптоПро CSP. Ее можно загрузить с официального сайта. У программы 90 дней бесплатной лицензии, а после истечения пробного периода нужно продлять подписку. Стоимость лицензии начинается от 2 700 рублей за одно рабочее место.

КриптоПро CSP выступает в роли криптопровайдера. Утилита проверяет вашу электронную подпись по алгоритму ГОСТ и шифрует информацию, защищая данные.

Для работы с программой нужно установить личный сертификат:

  • Вставьте носитель токена в компьютер;
  • Запустите КриптоПро CSP;
  • Откройте пункт «Сервис»;
  • Кликните по надписи «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  • Выберите личный ключ из токена;
  • Установите сертификат с помощью кнопки.

Также понадобятся следующие компоненты:

  • драйверы для используемого ключевого носителя (Рутокен, JaCarta и так далее);
  • плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in;
  • корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России;
  • расширение крипто-плагина для используемого интернет-браузера;
  • иные плагины для соответствующих информационных систем.

Установка драйверов носителя

Тип драйвера будет зависеть от вашего носителя. Узнать о нем подробнее вы можете в документах, и для каждого из них нужен свой установочный пакет.

Вот ссылки, по которым вы можете их загрузить: 

После скачивания вам нужно загрузить подходящий для вашего носителя файл и установить драйвер. После завершения установки рекомендуется перезагрузить ПК. 

Установка плагина в браузер

Для работы с браузером нужен также специальный плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, загрузить его можно с официального сайта. Он позволяет оставить подпись на веб-страницах. Важно, чтобы ваш браузер поддерживал сценарии JavaScript. Рекомендуется использовать Яндекс Браузер, так как он поддерживает все нужные сертификаты и сценарии.

Установить плагин можно и из магазина расширений:

  • Зайдите в меню браузера и откройте «Дополнения» (или «Расширения»);
  • Перейдите в каталог расширений;
  • Установите и включите КриптоПро ЭЦП.

Как мы уже говорили выше, вы получаете не саму электронную подпись, а специальный сертификат и два ключа (закрытый и открытый). Все файлы записываются на токен, который размещен на специальном носителе (флешке). Вы подключаете токен к компьютеру и получаете возможность размещать подпись на документах и веб-страницах. 

Защищенное соединение

Но одного плагина для браузера будет недостаточно. Вам также нужно включить специальные протоколы защиты в виде TLS канала и алгоритмов ГОСТ. В инструкции мы будем использовать Яндекс Браузер как пример настройки.

Как включить защиту:

  • Откройте настройки вашего браузера;
  • Перейдите в системные настройки;
  • Активируйте пункт «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».

После этого вам нужно добавить сайт налоговой службы в доверенные источники. Все дело в том, что усиленная защита через шифрование может ограничивать функции многих сайтов, а для корректной работы с подписью нужен быстрый доступ к ФНС. 

Вот как добавить сайт в список проверенных:

  • Откройте свойства браузера;
  • Зайдите в меню «Безопасность»;
  • Кликните по разделу «Безопасные узлы»;
  • Откройте вкладку «Сайты»;
  • Добавьте в нее ссылки http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru.

Корневые сертификаты

Еще один важный пункт — корневые сертификаты ФНС. Скачать их можно, например, с сайта http://uc.nalog.ru/crt 

Вот полный список необходимых файлов: 

  • Сертификат Головного удостоверяющего центра ФНС;
  • Сертификаты Минкомсвязи и Минцифры;
  • Промежуточный сертификат УЦ ФНС — загружается с сайта в зависимости от даты выдачи вашей подписи.

Подключение к личному кабинету

Когда вы сделали все вышеперечисленное, нужно проверить, работает ли ваша электронная подпись. Для этого вам нужно подключиться к личному кабинету через КриптоПро CSP и открыть раздел «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету». Там нажмите кнопку «Выполнить проверку» и дождитесь ее окончания.

Если все в порядке, выдайте сервису право доступа к ключу электронной подписи. Если же на одном из этапов проверки возникнет ошибка, программа вас уведомит и предложит варианты решения. 

Теперь вы знаете больше об ЭЦП и где ее можно использовать. Будьте аккуратны при работе с важными данными и не забывайте о безопасности!

Заглавное фото: freepik.es