МФУ — тип принтеров в формате «три в одном». МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. Помимо печати, такие принтеры оснащены сканером ксероксом. В этом гайде — как сканировать документы на принтере. 

Содержание
  1. Сканирование инструментами Windows
  2. Инструменты от производителей принтера
  3. ABBYY FineReader и другие независимые приложения
  4. Сканирование через Paint
  5. Сканирование онлайн
Прокомментировать

Сканирование инструментами Windows

Такой тип сканирования происходит через панель управления. Если у вас нет ярлыка панели управления на рабочем столе, то найти его несложно.

Windows 7: запускаем «Пуск» и выбираем «Панель управления».

Windows 10, Windows 11: Если у вас включен поиск (иконка лупы), то достаточно вбить «Панель управления» и выбрать нужный вариант.

Если лупы нет, то нажмите «Пуск» и выберите «Параметры».

И уже в меню параметров используйте поиск.

Нас интересует категория «Оборудование и звук, просмотр устройств и принтеров».

Нажмите ПКМ по вашему принтеру и выберите пункт «Начать сканирование».

Появится окно сканирования. Нажав на кнопку «Просмотр», вы увидите ваш документ:

После сканирования система предложит вам импортировать скан. По умолчанию все сканы импортируются в системную папку «Изображения». Для удобства автоматически создается папка с датой сканирования. Поэтому найти документы не составит труда.

Инструменты от производителей принтера

Производители МФУ создают официальный софт для своих устройств. Сканировать через официальное приложение — зачастую оптимальный вариант. Ведь инженеры учитывают все нюансы и оптимизируют приложение.

Раньше официальные приложения шли на CD-дисках в комплекте с новым устройством. В наши дни приложение легко скачать через официальный сайт производителя. В качестве примера разберем компанию Hewlett-Packard и ее приложение HP Scan.

В этом случае нет нужды заходить в «Панель управления». Достаточно установить приложение, запустить его через ярлык и начать сканирование.

Дополнительное преимущество софта — возможность ручного сохранения файлов в ту папку, в которую нужно. 

ABBYY FineReader и другие независимые приложения

Существуют коммерческие приложения, не привязанные к конкретной фирме-производителю МФУ.

Одним из самых известных решений на рынке считается софт FineReader от компании ABBYY. Часто такие программы снабжены дополнительными функциями. Например, ABBYY FineReader способен распознавать текст и конвертировать отсканированный документ в редактируемый формат. Например в Word или .txt-файл.

Рынок подобных приложений постоянно развивается — появляются новые программы и исчезают устаревшие. В зависимости от функционала существуют бесплатные или условно-бесплатные программы, а также полноценные платные лицензии и подписки. Больше информации можно найти на сайте разработчиков.

Сканирование через Paint

Весьма экзотичный способ сканирования через другую дефолтную программу Windows — графический редактор Paint. Такой способ удобен тем, что отсканированное изображение сразу же доступно для редактирования.

Никаких сложностей здесь нет. Нажав на вкладку «Файл» и выбрав «Сканирование», откроется окно выбора устройства. Выберите ваш принтер. Следующее окно — классические настройки сканирования.

Выбрав нужный режим, нажмите на кнопку сканирования и документ автоматически добавится в редактор Paint. Его можно как редактировать, так и просто сохранить.

Сканирование онлайн

Если ни один из вариантов не подошел, можно отсканировать документ через специальные сайты. Минусы очевидны:

  • Необходимость подключения к интернету;
  • У подобных сайтов есть ограничения или бесплатный пробный период;
  • Безопасность и конфиденциальность ваших документов.

К плюсам можно отнести дополнительный функционал, как и в случае независимых приложений — распознание текста, доступ к персональному облаку и так далее. Доступ к такому функционалу обычно открывается только с платной подпиской. 

Заглавное фото: copierondemand.com